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Im DPMS haben Sie die Möglichkeit, Verpflichtungserklärungen digital an Ihre Mitarbeiter zu senden, um sie elektronisch zu unterzeichnen.

Dank revisionssicher protokollierter SHA256-Signaturen ist dieser Vorgang manipulationssicher und nicht mehr veränderbar.

Der Mitarbeiter kann den Inhalt des Dokuments in der Ansicht überprüfen, akzeptieren und mit seiner elektronischen Unterschrift bestätigen. Diese Unterschrift wird manipulationssicher und mittels AES-256-CBC-Verschlüsselung gespeichert.

Durch diese digitale Methode sparen Sie Papier, Toner und Portokosten. Zudem wird der gesamte Vorgang automatisch umfangreich dokumentiert. Sowohl Sie als auch der Mitarbeiter erhalten ein Unterschriftenprotokoll als Nachweis. Das unterzeichnete Dokument wird dem Mitarbeiter zusätzlich per E-Mail zur eigenen Aufbewahrung zugesandt.





Funktionalität

Online Mitarbeiterverpflichtung

Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.

Preisplan für Datenschutz wählen

Wähle den passenden Plan für Dich aus

  • DSMS Free SetUp (pro bono)

    0€
     
    Setup und Nutzung eines lizenzkostenloses Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Kostenloser Plan
    • DSMS-Setup (einmalige Einrichtung)
    • 2 DSMS-Benutzerberechtigungen (Login)
    • Uneingeschränkter DSMS-Funktionsumfang
    • Schnelleinweisung (max. 15 Min., keine Datenschutzschulung)
    • Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
    • Hinweisgeberschutzsystem (Whistleblowing)*
    • *vorausgesetzt eigener Ombudstelle

  • DSMS Intro (pro rata)

    360€
     
    Einrichtung, Implementierung und Einweisung eines Datenschutzmanagementsystems (4 x 45 Min.)
     
    • Leistungen wie unter DSMS-Free-SetUp
    • Interview / Audit via integriertem Online-Meeting-Portal
    • Ersteinweisung Datenschutzmanagementsystem in der Praxis
    • Allgemeine Handlungsempfehlungen und Maßnahmen zur DSGVO
    • Einweisung bei den techn. und org. Maßnahmen (TOM)
    • Einweisung bei Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten
    • Einweisung der Vorlagendateien
    • Einweisung bei der Verwaltung der Auftragsverarbeiter
    • Einweisungbei der Verwaltung der AV-Verträge
    • Einweisung bei Löschkonzept und Systemlandschaft
    • Einweisung bei der Einrichtung von Online-Schulungen
    • Einweisung bei Einstellung des Hinweisgeberschutzsystems
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
    • Buchungsempfehlung | DSMS-Hotline

  • DSMS-Hotline

    480€
    jeden Monat
    Hotline für Fragen an den Datenschutzbeauftragten
    Gültig für 24 Monate
    • Leistungen setzen "DSMS-Setup" vorraus.
    • Unterstützung bei Umsetzung eines Datenschutzmanagements.
    • Unterstützung bei Auskunfts- und Löschbegehren.
    • Unterstützung bei einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA).
    • Unterstützung bei der Abwicklung eines Datenschutzvorfalls.
    • Einrichtung eines Hinweisgeberschutzsystems
    • Erfüllung der gesetzlichen Pflichten eines DSB

  • BASIC | Datenschutzmanagement

    180€
    jeden Monat
    Erst-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 12 Monate
    • Benennung Datenschutzbeauftragter für Datenschutzmanagement
    • Lizenkostenlose DSMS-Nutzung (DSMS Login)
    • DSMS-Setup (einmalige Einrichtung s. Einrichtungsgebühr)
    • DSMS-Einweisung | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
    • Datenschutz Audit | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
    • Erst Level Support | max. 45 min. Online Meeting, mtl.
    • Statusgespräch | max. 45 min. Online-Meeting, jährlich
    • Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)

  • SEMI | Datenschutzmanagement

    360€
    jeden Monat
    Zweit-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 24 Monate
    • Alle Leistungen aus Basic-Erst-Level-Support
    • zzgl. 3 verbundene Unternehmen (weitere auf Nachfrage)
    • Erfüllung der gesetzl. Pflicht des Datenschutzbeauftragten
    • Support | Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
    • Support | Auftragsdatenverarbeitungsvertäge (AVV)
    • Support | Datenschutzerklärungen
    • Support | technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)

  • PREMIUM | Datenschutzmanagement

    720€
    jeden Monat
    Dritt-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 36 Monate
    • Alle Leistungen des Semi-Pakets
    • zzgl. 2 verbundene Unternehmen
    • Support | Löschkonzept
    • Support | Datenpannen gem. Art. 33 und 34 DSGVO
    • Support | Betroffenenanfragen gem. Art. 15 – 21 DSGVO
    • Support | Datenschutzfolgeabschätzung
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
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