Digitalisierung im Verein

Disruption vermeiden

Mithalten bei der Digitalisierung ist eine echte Herausforderung. Disruptive Geschäftsmodelle sind nicht mehr gefragt. Die Transformation mit Transruption ist nicht aufzuhalten. Der Wandel macht keinen Halt vor den Vereinen.

Was nützten Satzung mit Zweckbeschreibung sowie Ehrenämter und Mitgliedschaften, wenn keine Optimierungen und Innovationen eingeführt werden.

Datenverarbeitung

analog oder digital

Datenverarbeitung ist für viele Menschen noch ein Greul. Schließlich ist man ja noch aus Fleisch und Blut und das Gehirn denkt analog. Gefühl, Intuition, Unbeständigkeit, Unsicherheit, Anpassungsfähigkeit und Mehrdeutigkeit sind gegeben.

Wenn jedoch der Sinn nach Struktur, Sicherheit und Orientierung strebt, ist Digitalisierung angesagt.

LEISTUNGEN

Digitalisierung und Datenverarbeitung ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt einer erfolgreichen und innovativen Organisation mit allen Facetten des öffentlichen Auftritts mit Design und Kommunikation, des Managements mit Mitgliedschaft und Organisation sowie der Regulativen mit Kräften und Teilhabe.

Hier unterscheiden sich Amateure von Profis und Gewinner von Verlierern. Das Vereinswesen ist auch geprägt von Wettbewerb, nicht nur in der Umsetzung der Zwecke, sondern in der Erreichung der Ziele mit hohem Wirkungsgrad und wenig Aufwand. Im digitalen Kontext bedeutet das Digitalisierung, verbunden mit möglichst wenig Einsatz bei größtem Erfolg.

Hier gibt vereine::de eine Orientierung in Richtung Vereinssoftware und Web-Anwendungen, Methoden und Prozessen.

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Software & Hardware

Ohne Software und Hardware geht gar nichts.

Hier steht die Anwendung im Fokus verbunden mit der richtigen Auswahl. Die Parameter sind vielseitig. Insofern stellt sich zunächst die Frage, ob server- und/oder cloudbasiert, mobil-und/oder stationär gefolgt von Leistungsfähigkeit hinsichtlich Funktionalität, Schnittstellen, Konsistenz, Interoperabilität, Kompatibilität und Prozess-abdeckung sowie hinsichtlich Kostenaspekten mit Erwerb, Nutzungsrechten, Abonnierung Lizenzwesen, Support, Warung, Schulung, etc..

Hier kommt ein anderer Aspekt der Nachhaltigkeit dazu, insofern digitale Arbeit eine konsequente Anwendung auch einer Vereinssoftware fordert.

Prozesse

Die Umstellung auf digitale Abbildung von Handlungs- und Funktionsbereitschaft aller Komponenten und Beteiligten liegt in der Hand der Führungs-kräfte eines Vereins.

Mitglider erwarten strukturierte und transparente Prozesse, um ihre Aufgabe im Sinne der Zweck-erfüllung, soweit sie nicht nur analog ausgeführt werden kann, so effizient wie möglich zu gestalten.

Es ist davon auszugehen, dass komplexe Datenflüsse bewerstelligt werden müssen, wenn zum Beispiel Mitglieder je nach Gruppierung zu Veranstaltungen oder Vereinsreisen eingeladen werden und Protokoll- oder Messergeb-nisse zu Sicherheits- und Dokumentationszwecken über verschiedene Medien ge-speichert und kommuniziert werden müssen.

Methoden

Die Herausforderung besteht darin technische, organi-satorische und prozessuale Vorgänge im Sinne der Transformation auf Veränderungen und Weiter-entwicklung zu trimmen.

Das verlangt Methode hinsichtlich dessen, was zu tun ist, was getan wird und was erledigt ist.

Insofern das Geschäftsmodell, also gewissermaßen die Vor-gehens- und Funktionsweise des Vereins, eine Strategie verlangt.

Hier sind insbesondere die Ver-antwortlichen gefordert, ein zukunftsfähiges Gesamtkonzept zu schaffen und die Mitglied-schaft mit Transparenz und Entscheidungskraft mitzunehmen.

Hier auch die Compliance mit Datenschutz seine Berechtigung hat.

Vereinssoftware

Vereinssoftware testen

Engagierte Vereinsmanager und findige Softwarentwickler begannen mit Einführung von MS-Excel Vereinssoftware zu entwickeln. Heute bieten Softwareunternehmen cloudbasierte Rundumlösungen an, gleichermaßen mit Schwächen und Stärken.

Entweder fehlen spezielle Funktionen, Prozesse, Methoden, Upgrades oder Support, um allen Anforderungen gerecht zu werden.

Kompromissbereitschaft ist angesagt. Und der Entscheider hat die Qual der Wahl, sich in Vergleichsportalen eine geeignete Software zu identifizieren. Nicht ohne zuvor eine ganze Reihe von Testinstallation auszuprobieren und doch wieder einen Kompromiss einzugehen.

vereine::de bietet hier keine Sofware an. Wir verweisen auf unser Forum und haben exklusiv eine Kategorie für Diskusionen und Erfahrungen rund um digitale Vereinsanwendungen eingerichtet.