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Datenschutzgrundverordnung

Datenschutz ist in der heutigen digitalisierten Welt unverzichtbar. Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt dabei umfangreiche Anforderungen. Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) unterstützt Unternehmen dabei, diese zu erfüllen.
Die Implementierung eines DSMS ist eine komplexe Aufgabe. Sie erfordert detailliertes Verständnis der DSGVO und deren praktische Anwendung im Unternehmenskontext.

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  • Bestes Angebot

    DSMS Free SetUp (pro bono)

    0€
     
    Setup und Nutzung eines lizenzkostenlosen Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Kostenloser Plan
    • DSMS-Setup (einmalige Einrichtung)
    • 1 DSMS-Benutzerberechtigungen (Login)
    • Uneingeschränkter DSMS-Funktionsumfang
    • Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr
    • Hinweisgeberschutzsystem (Whistleblowing)*
    • * prof. Ombudstelle empfohlen
    • Schnelleinweisung (max. 15 Min., keine Datenschutzschulung)
    • Hosting auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
    • Backlink auf www.vereine.de/... ist obligatorisch
  • Hinweisgeberschutz-System

    0€
     
    für vereine::de - Community - Mitglieder
    Kostenloser Plan
    • lizenzkostenlose Nutzung eines Hinweisgeberschutzsystems
    • Mehrsprachig +10 Sprachen
    • Branding mit Logo und Farbe
    • Lizenzkostenlose Nutzung eines Datenschutzmanagementsystems
    • Anonymer Meldeprozess
    • URL mit Subdomain
    • Sicherer Kommunikationskanal
    • Einrichtung und Implementierung auf Nachfrage (optional)
    • Ombudsstelle auf Nachfrage (optional)
  • DSM.S | Basis Online Support

    420€
    jeden Monat
    +420 € Einrichtungsgebühr
    Fairer Preis für Unterstützung zur Einarbeitung und selbstständiger Anwendung.
    Gültig für 12 Monate
    • Leistungen, wie DSMS Free SetUp (pro bono)
    • 4 Stunden Hotline/Beratung (à 45. Min.) mtl.
    • Unterstützung bei Implementierung eines DSM.S
    • Unterstützung bei Organisation von Online-Schulungen
    • Unterstützung bei Auskunfts- und Löschbegehren.
    • Unterstützung bei einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA).
    • Einweisung bei Löschkonzept und Systemlandschaft
    • Unterstützung bei der Abwicklung eines Datenschutzvorfalls.
    • Unterstützung bei Meldestelle für Hinweisgeberschutzsystem
    • Bennungs eines Datenschutzbeauftragten auf Anfrage
    • Keine Rechtsberatung
  • BASIC | Datenschutzmanagement

    180€
    jeden Monat
    +360 € Einrichtung und Basis-Implementierung
    First-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 12 Monate
    • DSMS-Einweisung | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
    • Datenschutz Audit | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
    • Support | max. 15 min. Online-Meeting, wöchenlich
    • Statusgespräch | max. 45 min. Online-Meeting, jährlich
    • Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr, inkl.
  • SEMI | Datenschutzmanagement

    360€
    jeden Monat
    +720 € Einrichtung und erweit. Implementierung
    Zweit-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 12 Monate
    • Alle Leistungen aus Basic-Erst-Level-Support
    • zzgl. 3 verbundene Unternehmen (weitere auf Nachfrage)
    • Erfüllung der gesetzl. Pflicht des Datenschutzbeauftragten
    • Support | Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
    • Support | Auftragsdatenverarbeitungsvertäge (AVV)
    • Support | Datenschutzerklärungen
    • Support | technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
  • PREMIUM | Datenschutzmanagement

    720€
    jeden Monat
    +1.440 € Einrichtung und erweit. Implementierung
    Dritt-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 12 Monate
    • Alle Leistungen des Semi-Datenschutz-Pakets
    • persönlicher Einsatz zusätzlich 4 Stunden (à 45 Min.)
    • Benennung zum Datenschutzbeauftragten möglich
    • Support | Löschkonzept und Systemdokumentation
    • Support | Datenpannen gem. Art. 33 und 34 DSGVO
    • Support | Betroffenenanfragen gem. Art. 15 – 21 DSGVO
    • Support | Datenschutzfolgeabschätzung
    • Unvorhersehbarer Mehraufwand gemäß HOTLINE
    • Präsenz vor Ort gemäß gesonderter Vereinbarung (Reisekosten)
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)

Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Online-Dienstleistungen, siehe https://www.vereine.de/agb-online-dienstleistungen

Grundlagen des DSMS unter der DSGVO

Datenschutz ist mehr als nur eine rechtliche Verpflichtung; es ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur. Ein effektives DSMS gewährleistet, dass personenbezogene Daten sicher und gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden. Es hilft, Risiken zu minimieren und das Vertrauen der Betroffenen zu stärken.
Ein DSMS sollte auf die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse eines Unternehmens zugeschnitten sein. Es umfasst die Entwicklung von Richtlinien, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter und die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Datenschutzpraktiken.

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DSMS und DSGVO-Konformität

Eine zentrale Rolle im DSMS spielen Datenschutzbeauftragte. Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung der DSGVO und fungieren als Berater für datenschutzrelevante Fragen.
Ihre Aufgaben umfassen die regelmäßige Bewertung der Datenschutzpraktiken, die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter sowie die Beratung bei der Entwicklung neuer Projekte und Verarbeitungsaktivitäten.

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Technische und organisatorische Maßnahmen

Effektive technische und organisatorische Maßnahmen sind essenziell für ein DSMS. Sie schützen personenbezogene Daten vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff.
Dazu gehören Maßnahmen wie die Verschlüsselung von Daten, regelmäßige Sicherheitsaudits und die Implementierung von Datenschutzprinzipien wie Datenminimierung und Zweckbindung.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist ein wichtiges Instrument im Rahmen des DSMS. Sie hilft, Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen bei bestimmten Verarbeitungstätigkeiten zu bewerten.
Diese Abschätzungen sind besonders wichtig bei neuen Technologien und Verarbeitungen, die ein hohes Risiko für die Betroffenen darstellen könnten.

Datenschutz-Folgenabschätzung

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Datenschutzbeauftragte

Eine zentrale Rolle im DSMS spielen Datenschutzbeauftragte. Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung der DSGVO und fungieren als Berater für datenschutzrelevante Fragen.
Ihre Aufgaben umfassen die regelmäßige Bewertung der Datenschutzpraktiken, die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter sowie die Beratung bei der Entwicklung neuer Projekte und Verarbeitungsaktivitäten.

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