Es ist wichtig, Anfragen fristgerecht zu bearbeiten. Eine effektive Dokumentation erleichtert die rasche Identifizierung geeigneter Verfahren. Im Datenschutz-Management-System (DSMS) sollten alle Anfragen betroffener Personen erfasst und dokumentiert werden.

Dank des Aufgabensystems, des automatischen Verfahrens-Abgleichs und der Erinnerungsfunktion können die Fristen gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden.

Durch das öffentliche Anfrage-Formular besteht die Möglichkeit, Anfragen über einen digitalen Kanal einheitlich entgegenzunehmen. Dies trägt zu einer effizienten Bearbeitung bei.