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Erfüllung der gesetzlichen Pflichten

Im digitalen Zeitalter stellt das Management von Datenschutz eine grundlegende Herausforderung dar. Für Gruppen und Vereine ist es essentiell, die gesetzlichen Pflichten eines Datenschutzbeauftragten zu verstehen und umzusetzen. Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Überblick.

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  • Bestes Angebot

    DSMS Free SetUp (pro bono)

    0€
     
    Setup und Nutzung eines lizenzkostenlosen Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Kostenloser Plan
    • DSMS-Setup (einmalige Einrichtung)
    • 1 DSMS-Benutzerberechtigungen (Login)
    • Uneingeschränkter DSMS-Funktionsumfang
    • Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr
    • Hinweisgeberschutzsystem (Whistleblowing)*
    • * prof. Ombudstelle empfohlen
    • Schnelleinweisung (max. 15 Min., keine Datenschutzschulung)
    • Hosting auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
    • Backlink auf www.vereine.de/... ist obligatorisch
  • Hinweisgeberschutz-System

    0€
     
    für vereine::de - Community - Mitglieder
    Kostenloser Plan
    • lizenzkostenlose Nutzung eines Hinweisgeberschutzsystems
    • Mehrsprachig +10 Sprachen
    • Branding mit Logo und Farbe
    • Lizenzkostenlose Nutzung eines Datenschutzmanagementsystems
    • Anonymer Meldeprozess
    • URL mit Subdomain
    • Sicherer Kommunikationskanal
    • Einrichtung und Implementierung auf Nachfrage (optional)
    • Ombudsstelle auf Nachfrage (optional)
  • DSM.S | Basis Online Support

    420€
    jeden Monat
    +420 € Einrichtungsgebühr
    Fairer Preis für Unterstützung zur Einarbeitung und selbstständiger Anwendung.
    Gültig für 12 Monate
    • Leistungen, wie DSMS Free SetUp (pro bono)
    • 4 Stunden Hotline/Beratung (à 45. Min.) mtl.
    • Unterstützung bei Implementierung eines DSM.S
    • Unterstützung bei Organisation von Online-Schulungen
    • Unterstützung bei Auskunfts- und Löschbegehren.
    • Unterstützung bei einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA).
    • Einweisung bei Löschkonzept und Systemlandschaft
    • Unterstützung bei der Abwicklung eines Datenschutzvorfalls.
    • Unterstützung bei Meldestelle für Hinweisgeberschutzsystem
    • Bennungs eines Datenschutzbeauftragten auf Anfrage
    • Keine Rechtsberatung
  • BASIC | Datenschutzmanagement

    180€
    jeden Monat
    +360 € Einrichtung und Basis-Implementierung
    First-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 12 Monate
    • DSMS-Einweisung | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
    • Datenschutz Audit | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
    • Support | max. 15 min. Online-Meeting, wöchenlich
    • Statusgespräch | max. 45 min. Online-Meeting, jährlich
    • Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr, inkl.
  • SEMI | Datenschutzmanagement

    360€
    jeden Monat
    +720 € Einrichtung und erweit. Implementierung
    Zweit-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 12 Monate
    • Alle Leistungen aus Basic-Erst-Level-Support
    • zzgl. 3 verbundene Unternehmen (weitere auf Nachfrage)
    • Erfüllung der gesetzl. Pflicht des Datenschutzbeauftragten
    • Support | Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
    • Support | Auftragsdatenverarbeitungsvertäge (AVV)
    • Support | Datenschutzerklärungen
    • Support | technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
  • PREMIUM | Datenschutzmanagement

    720€
    jeden Monat
    +1.440 € Einrichtung und erweit. Implementierung
    Dritt-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Gültig für 12 Monate
    • Alle Leistungen des Semi-Datenschutz-Pakets
    • persönlicher Einsatz zusätzlich 4 Stunden (à 45 Min.)
    • Benennung zum Datenschutzbeauftragten möglich
    • Support | Löschkonzept und Systemdokumentation
    • Support | Datenpannen gem. Art. 33 und 34 DSGVO
    • Support | Betroffenenanfragen gem. Art. 15 – 21 DSGVO
    • Support | Datenschutzfolgeabschätzung
    • Unvorhersehbarer Mehraufwand gemäß HOTLINE
    • Präsenz vor Ort gemäß gesonderter Vereinbarung (Reisekosten)
    • Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)

Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Online-Dienstleistungen, siehe https://www.vereine.de/agb-online-dienstleistungen

Datenschutz steht an erster Stelle

Datenschutzmanagement in Vereinen und Gruppen bedarf einer strukturierten Herangehensweise. Die Rolle des Datenschutzbeauftragten umfasst nicht nur die Überwachung und Bewertung von Datenschutzpraktiken, sondern auch die Schulung der Mitarbeiter und Mitglieder zur Sensibilisierung.

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Mehr zum Datenschutz

Wichtige Aspekte des Datenschutzmanagements umfassen die regelmäßige Schulung von Mitarbeitern, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und die Etablierung eines Incident-Response-Plans.

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Schulung der Mitarbeiter

Die regelmäßige Schulung von Mitarbeitern und Mitgliedern über Datenschutzpraktiken ist essentiell. Es stärkt das Bewusstsein und die Kompetenz im Umgang mit personenbezogenen Daten und minimiert das Risiko von Datenverletzungen.

Datenschutz-Folgenabschätzungen sind ein kritisches Instrument, um potenzielle Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu identifizieren und zu minimieren. Sie fördern proaktives Handeln und sind gesetzlich vorgeschrieben.

Datenschutz-Folgenabschätzung

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Incident-Response-Plan

Ein Incident-Response-Plan ist entscheidend, um auf Datenschutzverletzungen effektiv reagieren zu können. Er beinhaltet Verfahrensweisen zur Erkennung, Untersuchung und Mitteilung von Datenpannen, um den Schaden zu begrenzen.

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