Erfüllung der gesetzlichen Pflichten
Im digitalen Zeitalter stellt das Management von Datenschutz eine grundlegende Herausforderung dar. Für Gruppen und Vereine ist es essentiell, die gesetzlichen Pflichten eines Datenschutzbeauftragten zu verstehen und umzusetzen. Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Überblick.
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- Bestes Angebot
DSMS Free SetUp (pro bono)
0€Setup und Nutzung eines lizenzkostenlosen Datenschutzmanagementsystem (DSMS)Kostenloser Plan- DSMS-Setup (einmalige Einrichtung)
- 1 DSMS-Benutzerberechtigungen (Login)
- Uneingeschränkter DSMS-Funktionsumfang
- Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr
- Hinweisgeberschutzsystem (Whistleblowing)*
- * prof. Ombudstelle empfohlen
- Schnelleinweisung (max. 15 Min., keine Datenschutzschulung)
- Hosting auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
- Backlink auf www.vereine.de/... ist obligatorisch
Hinweisgeberschutz-System
0€für vereine::de - Community - MitgliederKostenloser Plan- lizenzkostenlose Nutzung eines Hinweisgeberschutzsystems
- Mehrsprachig +10 Sprachen
- Branding mit Logo und Farbe
- Lizenzkostenlose Nutzung eines Datenschutzmanagementsystems
- Anonymer Meldeprozess
- URL mit Subdomain
- Sicherer Kommunikationskanal
- Einrichtung und Implementierung auf Nachfrage (optional)
- Ombudsstelle auf Nachfrage (optional)
DSM.S | Basis Online Support
420€jeden Monat+420 € EinrichtungsgebührFairer Preis für Unterstützung zur Einarbeitung und selbstständiger Anwendung.Gültig für 12 Monate- Leistungen, wie DSMS Free SetUp (pro bono)
- 4 Stunden Hotline/Beratung (à 45. Min.) mtl.
- Unterstützung bei Implementierung eines DSM.S
- Unterstützung bei Organisation von Online-Schulungen
- Unterstützung bei Auskunfts- und Löschbegehren.
- Unterstützung bei einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA).
- Einweisung bei Löschkonzept und Systemlandschaft
- Unterstützung bei der Abwicklung eines Datenschutzvorfalls.
- Unterstützung bei Meldestelle für Hinweisgeberschutzsystem
- Bennungs eines Datenschutzbeauftragten auf Anfrage
- Keine Rechtsberatung
BASIC | Datenschutzmanagement
180€jeden Monat+360 € Einrichtung und Basis-ImplementierungFirst-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)Gültig für 12 Monate- DSMS-Einweisung | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
- Datenschutz Audit | max. 45 min. Online-Meeting, einmalig
- Support | max. 15 min. Online-Meeting, wöchenlich
- Statusgespräch | max. 45 min. Online-Meeting, jährlich
- Online-Schulung | DSGVO, IT-Sicherheit, BEC-Abwehr, inkl.
SEMI | Datenschutzmanagement
360€jeden Monat+720 € Einrichtung und erweit. ImplementierungZweit-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)Gültig für 12 Monate- Alle Leistungen aus Basic-Erst-Level-Support
- zzgl. 3 verbundene Unternehmen (weitere auf Nachfrage)
- Erfüllung der gesetzl. Pflicht des Datenschutzbeauftragten
- Support | Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
- Support | Auftragsdatenverarbeitungsvertäge (AVV)
- Support | Datenschutzerklärungen
- Support | technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
PREMIUM | Datenschutzmanagement
720€jeden Monat+1.440 € Einrichtung und erweit. ImplementierungDritt-Level-Support für Datenschutzmanagement mit einem zert. Datenschutzmanagementsystem (DSMS)Gültig für 12 Monate- Alle Leistungen des Semi-Datenschutz-Pakets
- persönlicher Einsatz zusätzlich 4 Stunden (à 45 Min.)
- Benennung zum Datenschutzbeauftragten möglich
- Support | Löschkonzept und Systemdokumentation
- Support | Datenpannen gem. Art. 33 und 34 DSGVO
- Support | Betroffenenanfragen gem. Art. 15 – 21 DSGVO
- Support | Datenschutzfolgeabschätzung
- Unvorhersehbarer Mehraufwand gemäß HOTLINE
- Präsenz vor Ort gemäß gesonderter Vereinbarung (Reisekosten)
- Keine Rechtsdienstleistung (§ 3 RDG)
Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Online-Dienstleistungen, siehe https://www.vereine.de/agb-online-dienstleistungen
Datenschutz steht an erster Stelle
Datenschutzmanagement in Vereinen und Gruppen bedarf einer strukturierten Herangehensweise. Die Rolle des Datenschutzbeauftragten umfasst nicht nur die Überwachung und Bewertung von Datenschutzpraktiken, sondern auch die Schulung der Mitarbeiter und Mitglieder zur Sensibilisierung.
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Mehr zum Datenschutz
Wichtige Aspekte des Datenschutzmanagements umfassen die regelmäßige Schulung von Mitarbeitern, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und die Etablierung eines Incident-Response-Plans.
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Schulung der Mitarbeiter
Die regelmäßige Schulung von Mitarbeitern und Mitgliedern über Datenschutzpraktiken ist essentiell. Es stärkt das Bewusstsein und die Kompetenz im Umgang mit personenbezogenen Daten und minimiert das Risiko von Datenverletzungen.
Datenschutz-Folgenabschätzungen sind ein kritisches Instrument, um potenzielle Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu identifizieren und zu minimieren. Sie fördern proaktives Handeln und sind gesetzlich vorgeschrieben.
Datenschutz-Folgenabschätzung
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Incident-Response-Plan
Ein Incident-Response-Plan ist entscheidend, um auf Datenschutzverletzungen effektiv reagieren zu können. Er beinhaltet Verfahrensweisen zur Erkennung, Untersuchung und Mitteilung von Datenpannen, um den Schaden zu begrenzen.