Selbständigkeit mit PoS

Selbständigkeit mit PoS | Point of Sale und e-Commers im Trend

Vermittler, Pflichten & rechtliche Vorgaben im POS-Kontext

Die erfolgreiche Gründung eines eigenen Unternehmens erfordert nicht nur eine gute Geschäftsidee, und übrigens auch bei Vereinen – eine reibungslose Zahlungsabwicklung und den rechtskonformen Einsatz digitaler Vertriebskanäle.

Wer heute e-Commerce und Point-of-Sale-Systeme (PoS) nutzt, agiert zugleich als Datenverarbeiter, Zahlungsdienstvermittler und Anbieter digitaler Leistungen.

Damit rücken auch Themen wie Datenschutz, Belegerstellungspflicht und Zahlungsnachverfolgbarkeit in den Fokus. Besonders wenn POS-Elemente mit webbasierten Bestellstrecken oder E-Commerce-Komponenten kombiniert werden – etwa bei Spendenaktionen, Mitgliedschaften oder Merchandise-Verkäufen – sind rechtliche Klarheit und technische Absicherung entscheidend.

Was ist ein POS-System und warum ist es wichtig?

Ein PoS-System umfasst die gesamte Zahlungsinfrastruktur eines Unternehmens – von der Kasse über Kartenterminals bis hin zur Buchhaltungssoftware. Moderne Systeme bieten neben Bargeld- und Kartenzahlungen auch digitale Zahlungsarten wie Mobile Payment oder Online-Transaktionen.

Vorteile eines PoS-Systems für Selbständige:

✅Rechtssicherheit:  Automatische Belegerstellung und korrekte Erfassung aller Transaktionen.

✅ Bessere Buchhaltung: Integrierte Software ermöglicht eine einfache Finanzverwaltung.

✅ Effiziente Kundenabwicklung: Schnellere Zahlungen und moderne Zahlungsmethoden erhöhen die Kundenzufriedenheit.

✅ Anbindung an Steuerbehörden: Viele Systeme sind bereits auf gesetzliche Anforderungen abgestimmt.

Gerade für Gastronomie, Einzelhandel oder mobile Dienstleister sind POS-Systeme unverzichtbar.

Vermittler von PoS-Systemen: Aufgaben und Verantwortung

Wer als Vermittler oder Händler PoS-Systeme an Selbständige verkauft oder vermietet, trägt ebenfalls Verantwortung.

🔹 Beratungspflicht: Kunden müssen über die rechtlichen Anforderungen und Funktionen des POS-Systems aufgeklärt werden.

🔹 Technische Unterstützung: Installation, Wartung und Updates müssen sichergestellt sein.

🔹 Datenschutz & Sicherheit: POS-Systeme müssen den DSGVO-Richtlinien entsprechen, insbesondere bei der Verarbeitung von Kundendaten.

🔹 Zertifizierungspflicht: In Deutschland müssen POS-Systeme eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben, um Steuerhinterziehung zu verhindern.

Vermittler sollten sich über aktuelle Gesetzesänderungen informieren, um Kunden fachgerecht zu beraten.

Rechtliche Vorgaben für POS-Systeme in Deutschland

Seit Einführung der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) müssen elektronische Kassensysteme besondere Anforderungen erfüllen:

✅ Belegausgabepflicht:  Jeder Kunde hat Anspruch auf einen Kassenbeleg.

✅ TSE-Pflicht: Das POS-System muss eine Technische Sicherheitseinrichtung haben, die Manipulationen verhindert.

✅ DSGVO-Compliance: Kundendaten müssen sicher verarbeitet werden.

✅ GoBD-Konformität: Alle Aufzeichnungen müssen den steuerlichen Anforderungen entsprechen.

Nicht gesetzeskonforme POS-Systeme können zu Bußgeldern oder steuerlichen Nachforderungen führen.

Erfolgreiche Selbständigkeit mit einem PoS-System

Ein modernes PoS-System hilft nicht nur bei der Zahlungsabwicklung, sondern unterstützt auch die gesamte Unternehmenssteuerung.

Tipps für eine erfolgreiche Nutzung:

✔ Das richtige System wählen: 

Je nach Branche sind verschiedene Lösungen ideal (Gastronomie, Einzelhandel, Online-Business).

✔ Steuerliche Anforderungen beachten: 

Finanzamt-konforme Systeme vermeiden Probleme bei Betriebsprüfungen.

✔ Kundenfreundliche Zahlungsmethoden anbieten:

Kartenzahlung und Mobile Payment erhöhen die Verkaufschancen.

✔ Daten sicher verwalten: 

Datenschutzrichtlinien einhalten, um Abmahnungen zu vermeiden.

Mit einem gesetzeskonformen und effizienten POS-System können Selbständige Zeit sparen, Fehler reduzieren und ihre Umsätze steigern.