Das ehrgeizige Datenschutzvorhaben wird vorerst durch den bdvv finanziert und durch ehrenamtliche Mitwirkung vorangetrieben. Durch unseren Einsatz erbringen wir zunächst Durchführung gezielter Umfragen und Kampagnen zur Teilnehmerakquisition- und sondierung aktiv mitwirkender Teilnehmer aus Vereinen und Verbänden * Setupkosten für Datenschutzmanagementsystem (DSMS) Entwicklung der DSMS-Applikationen und datenschutzrelevanter Inhalte. praktische Einführung und Anwendung der entwickelten Applikationen bei den mitwirkenden Teilnehmern Support (Hotline) Lizenzierungen, Cloudservices, Hosting, etc, Projektadministration Rechtsberatung* * * Bei Verbänden ist die Reichweite des Projektes um das Vielfache größer ** Rechtsberatung nur bei bdvv-Mitgliedern

Es gilt, den Datenschutz in Vereinen und Verbänden vorbildlich und konsequent zu kommunizieren und wirksam umzusetzen, nämlich direkt am Ort einer mutmaßlichen Datenschutzverletzung. Damit ist z. B. der jeweilige Arbeitsplatz gemeint, egal ob stationär oder mobil. Dazu müsste jeder einzelne Verein unverhältnismäßig viel Aufwand erbringen. Es wären Gesetze zu lesen und zu verstehen, Compliances zu verfassen, technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, Datenschutzkonzepte und -dokumentationen anzufertigen, ganz zu schweigen von Löschfristen- und Vorfallmanagement, Datenschutzerklärungen, Auftragsdatenverarbeitung, Auskunfts- und Informationspflichten, Schulungen, etc.. Ziel ist, alle verantwortlichen Mitwirkenden einer Organisation methodisch an effiziente Applikationen so heranzuführen, dass obligatorische Datenschutzmaßgaben bereits während der Verarbeitungen personenbezogener Daten zu jeder Zeit gegenwärtig sind und entsprechende Datenschutzkonformität `live´ in Echtzeit nachhaltig nachgewiesen werden kann.

Allein in Deutschland gibt es über 600.000 eingetragene Vereine. Die Dunkelziffer der nicht eingetragenen Vereine wird mit bis zu zwei Mio. geschätzt. Mit begründeter Berechtigung ist hier anzunehmen, dass der unbequeme Datenschutz beim Vereinsmanagement so ziemlich an letzter Stelle steht. ​ Der Datenschutz sollte eine zentrale Bedeutung bei der Vereinsarbeit haben, verbunden mit gebührender Achtsamkeit anderen gegenüber. ​ Laut Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind zur wirksamen Umsetzung des Datenschutzes Paragraphen, Erwägungen, Richtlinien zu beachten sowie Konzepte und Maßnahmen zu entwickeln und auch umzusetzen. Mit einer obligatorischen Datenschutzdokumentation per Datenschutzgenerator und einer jährlichen Überprüfung ist ein proaktives Datenschutz-management allenfalls nur teilweise zu bewältigen und nachzuweisen. ​ Der Datenschutz muss unmittelbar am Ort eines mutmaßlichen Verstoßes wirken und nicht als Datenschutzdokumentation in der Schublade landen. ​ Mit effizienten Methoden und innovativen Applikationen könnten alle Teilnehmer und Mitwirkenden jeder Organisation bereits während der Verarbeitung personenbezogener Daten datenschutzkonform handeln und als Nebeneffekt die Effizienz ihrer Arbeit maßgeblich steigern, um auch der mit dem Datenschutz gebotenen Achtsamkeit gegenüber anderen nachzukommen. Jede Datenverarbeitung, -speicherung und -löschung sowie jede datenschutzrelevante Korrespondenz könnte datenschutzkonform protokolliert werden, insofern gleichermaßen die gesetzlich geforderte Datenschutzkonformität nachhaltig nachgewiesen werden kann und etwaige Bedrohungslagen proaktiv vermieden werden. ​

Einen interessanten Artikel finden Sie unter https://www.dsgvoflat.de/post/datenschutz-in-echtzeit. Hier wird aufgezeigt, wie der #Datenschutz am Arbeitsplatz und unterwegs  rund um die Uhr präsent ist. Datenschutz ist gewissermaßen am PC oder Smartphone gegenwärtig. Man braucht nur hinzuschauen, vorausgesetzt man reagiert auf entsprechende Push-Nachrichten. Datenschutzrelevante Informationen können  empfangen oder abgerufen und kommentiert werden. Mit dieser agilen Methode werden #Datenschutzkonformität und #Rechenschaftspflicht durch die Einhaltung der Datenschutzmaßgaben quasi  in Echtzeit nachgewiesen. #zerodatabreachculture

Was hat Datenschutz mit Vereinskommunikation zu tun. Wir haben uns die Aufgabe gestellt, einen pro-aktiven #Datenschutz auf allen Ebenen unserer Organisation einzufordern und die generierte Datenschutzdokumentation in die Ablage zu legen. Denn mit der Dokumentation alleine ist kein Datenschutz gegeben und die Chance für innovative Vereinskommunikation wäre vertan. Wir leben den Datenschutz und dokumentieren unsere personenbezogenen Verarbeitungstätigkeiten mit Hilfe agiler Methoden, #DSGVO-konform. Datenschutz ist nichts Fragwürdiges oder etwa ein Bürokratiemonster, wie weitläufig an Stammtischen abfällig diskutiert. Datenschutz ist gesetzt, wie auf ´Grün warten´ an der Ampel, wie ´Sicherheitsschuhe´ auf der Baustelle, wie ´TÜV´ beim Auto oder wie ´Vorsorge´ beim Doktor und ist auch Teil unseres zivilen Lebens. Beim ´Datenschutz´ geht es um uns Bürger und den Schutz unserer persönlichen Daten, vor allem, wenn diese ohne Kenntnis oder ohne Einwilligung veröffentlicht oder weitergeleitet werden,  wenn keine/r weiß, wer sie weiterverarbeitet und auswertet und erst recht, wenn keine/r weiß, wie man seine Datenhoheit und seine Selbstbestimmung wahren kann. Insofern hat die Europäische Union jedem Bürger der Union eine Steilvorlage geliefert, den Datenschutz auch persönlich einzufordern. Verantwortliche Vorstände tragen diesem Umstand Rechnung indem sie allenfalls ihrer #Dokumentationspflicht, ihrer #Informationspflicht, ihrer #Rechenschaftspflicht und ihrer #Auskunftspflicht nachkommen, um eher ersatzweise #Datenschutzkonformität gemäß #DSGVO nachzuweisen. Ausgeführt wird er Datenschutz nicht wirklich. Qualitätswesen, Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, Umweltbewusstsein,  haben bereits ihren Stellenwert in der Gesellschaft bekommen. Persönlicher Datenschutz hingegen und Selbstbestimmung, übrigens auch im Kontext der Vorsorgedokumenten wie Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Vollmachten, werden eklatant vernachlässigt. Die großen Player in der Wirtschaft haben reagiert und haben notgedrungen kapiert und auch schon Lehrgeld bezahlt, während die organisierte Zivilgesellschaft ihre personenbezogenen Datenverarbeitung größten Teils ungeschützt verrichtet. Vereinsvorstände, welche bislang den Datenschutz verneint haben, unterschätzen diese Bedrohungslage, nicht etwa wegen der drastischen Pönalen - da sollten Vereine ausreichend versichert sein - sondern wegen ihrer Verantwortungslosigkeit gegenüber ihren Mitgliedern. Gemeint ist hiermit, dass die Selbstbestimmung der Mitglieder leichtfertig untergraben wird. Der bdvv hat hier seine Hausaufgaben gemacht und trägt nicht nur der viel zitierten Dokumentations- und Informations- und Rechenschaftspflicht  Rechnung, sondern kommuniziert jede einzelne DSGVO-relevante Verarbeitungstätigkeit und die damit verbundenen Geschäftsprozesse, Kategorien und Zuständigkeiten unmittelbar mit den berechtigten Mitwirkenden bzw. Ausführenden und protokolliert diese zum Nachweis der Datenschutzkonformität. Via agilem Management erreichen wir organisationsweit jedes am Datenschutz mitwirkendes Mitglied. Insofern wir mit dieser Kommunikationsmethode gleichermaßen die Mitgliederbindung und somit die Reichweite des Datenschutzes ausbauen,  statt lediglich die Datenschutzdokumentation mit Unbehagen in die Schublade zu legen. Insofern empfehlen wir unseren Verbandsmitglieder, den Mehrwert des Datenschutzes in der Vereinskommunikation zu erkennen. Privacy as a Service (PaaS) Der bdvv stellt sein Datenschutzmanagement (#PaaS), individuelle Beratungsleistung ausgenommen, auch allen bdvv-Mitgliedern unentgeltlich zur Verfügung. Dieser Support enthält eine kontinuierliche  Datenschutzberatung und das damit verbundene #Datenschutzmanagement by System (#DSMS), bestehend aus Handlungsanweisungen für die Nutzung der Applikation sowie für die eigene Mitwirkung am eigenen Datenschutz. Dass sich das lohnt, erkennt man spätesten an einer messbar effizienteren Vereinskommunikation  und am intensiveren Zusammenwirken untereinander, nicht nur wegen Datenschutz, sondern auch wegen weiterer Initiativen wie Veranstaltungs- oder Turniermanagement, wegen Reise- und Sportmanagement oder wegen Bildungs- und Kulturmanagement, was Vereine eben so machen. Agile Vereins- oder Verbandskommunikation in Echtzeit ist das Zauberwort. Und wir nennen das #verein4punkt0. Wie das funktioniert? Grundsätzlich reicht ein Anruf oder eine Mitteilung und nach wenigen Minuten ist, verbunden mit ein paar persönlichen Angaben, Ihr Datenschutz DSGVO-konform aufgestellt. Mit weiteren Einstellungen und Handlungsanweisungen stellen wir dann gemeinsam nachhaltige Datenschutzkonformität auf initiative Weise (proaktiv) her.  Eine bdvv-MItgliedschaft vorausgesetzt. Übrigens, was für Vereine möglich ist, gilt auch für Unternehmen. #zerodatabreachculture, #verein4punkt0 #PrivacyasaService #PaaS

Keine technische Entwicklung kann Naturgewalten aufhalten. Deshalb ist es wichtig, dass im #Notfall die Hilfe zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ankommt. Wie Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung in solchen Fällen optimal zusammenarbeiten können, wollen Wissenschaftler der Universität Siegen herausfinden. Dazu hat das Team um Prof. Volkmar Pipek Institutionen aus der Zivilgesellschaft eingeladen, sich mit ihrem Know-how einzubringen. Neben dem bundesverband deutscher vereine & verbände e.v. nehmen u. a. das Siegener Institut für Medienforschung, das Institut für Arbeits­wissenschaft und Technologiemanagement der Universität Stuttgart sowie der Arbeiter-Samariter Bund, das THW und die Bundes­arbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen an diesem Projekt teil. „Unterstützung der Kooperation mit freiwilligen Helfern in komplexen Einsatzlagen (KOKOS)“ heißt das Projekt, das mit 1,7 Millionen Euro durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert wird. Es sollen Methoden, technische Konzepte und IT-Werk­zeuge entwickelt werden, um die Öffentlichkeit − also Bevölkerung, Vereine, Verbände und Unternehmen − als aktive Partner in das #Krisenmanagement mit einzubeziehen. Interessierte Organisationen und Einzelpersonen können jederzeit mitwirken. Weitere Informationen zu dem Projekt KOKOS finden Sie auf der Website der Universität Siegen. Der bdvv unterstützt Vereine bei der Vereinsarbeit in rechtlichen, orga­nisatorischen und steuerlichen Fragen. Außerdem stellt er Formulare und Verträge zur Verfügung und berät bei der Suche nach Sponsoren. Darüber hinaus bietet er Weiterbildungen für die Vereinsarbeit und ver­tritt die Interessen der Vereine gegenüber Behörden und Politikern. Anders als die meisten anderen Verbände als „Dachorganisationen“ ist der bdvv nicht fach­spezifisch ausgerichtet. Deshalb kann er seine Mit­glieder auch bei zweck­übergreifenden Themen wie Marketing, Versicherung, Steuern, Recht, Fundraising, Mittel­verwaltung, Benefiz-Events und Sponso­ring unterstützen.