✅ Was sind Verarbeitungstätigkeiten?

Verarbeitungstätigkeiten sind alle systematischen Vorgänge, bei denen personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, genutzt, übermittelt oder gelöscht werden – etwa:

• Mitgliederverwaltung (Name, Adresse, Bankverbindung)

• Versand von Newslettern

• Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen

• Fotoaufnahmen bei Vereinsfesten

👉 Alles zählt, was Daten betrifft – auch wenn es „nur intern“ geschieht.

🛠 Wie muss damit umgegangen werden?

• Dokumentieren: In einem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das klar beschreibt:– welche Daten verarbeitet werden– zu welchem Zweck– wer Zugriff hat– wie lange gespeichert wird– welche Schutzmaßnahmen bestehen

• Prüfen & aktualisieren: Das VVT muss regelmäßig überprüft und angepasst werden, z. B. bei neuen Veranstaltungen, Softwarewechseln oder Vorstandswahlen.

• Vorab klären: Werden sensible Daten verarbeitet (z. B. Gesundheitsdaten, Fotos), braucht es ggf. eine Einwilligung oder besondere Schutzmaßnahmen.

📍 Wo wird das geregelt?

• Art. 30 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) verpflichtet Vereine (meist schon ab dem ersten Mitglied) zum Führen eines VVT.

• Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) hilft dabei, diese Pflicht verständlich und rechtssicher zu erfüllen.

👉 vereine::de stellt ein lizenzkostenloses DSMS bereit, inklusive Vorlage für das VVT, Hilfetexten und Beratung auf Anfrage.

📎 Mehr dazu unter: www.vereine.de/datenschutz-im-verein

Verarbeitungstätigkeiten sind kein Bürokratiemonster – wenn man weiß, wie man sie handhabt.Und genau dabei helfen wir.