Das Datenschutz-Management-System (DSMS) bietet neben umfassenden Funktionen zur Datenschutzdokumentation auch ein Modul, das einen digitalen Meldekanal für die interne Meldestelle bereitstellt. Dies dient der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie.

Das Whistleblower-Modul beinhaltet folgende Funktionen:

Ein Online-Portal zur Hinweisabgabe
Die Möglichkeit zur vollkommen anonymen Meldung (einstellbar durch den Betreiber)
Eine leicht merkbare Webadresse im Format ihre-firma-xyz.hinweis.digital
Das Portal kann mit Ihrem Logo und Ihren Farben personalisiert werden
Automatische Empfangsbestätigung für Hinweise
Unterstützung von mehr als 10 Sprachen
Umfangreiche Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten
Ein sicherer Kommunikationskanal mit dem Hinweisgeber
Auch für die Umsetzung des Landesgesetzes zum Schutz von Hinweisgebern (LkSG) geeignet
Durch die Implementierung eines Whistleblower-Portals können die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes komfortabel erfüllt werden. Zudem fördert es das Vertrauen und schafft Transparenz. Die Nutzung des internen Meldekanals als Frühwarnsystem ermöglicht es, Probleme frühzeitig zu erkennen und entsprechende Sofortmaßnahmen einzuleiten. Durch interne Untersuchungen können mögliche Beteiligte von Anfang an vermieden werden.