Digitale Mitarbeiterverpflichtungen: Effizient und manipulationssicher.
Das Datenschutz-Portal-Management-System (DPMS) ermöglicht Unternehmen, Datenschutzverpflichtungen digital und effizient abzuschließen. Der Prozess ist manipulationssicher dank revisionssicher protokollierter SHA256-Signaturen, die eine nachträgliche Veränderung ausschließen.
Mitarbeiter erhalten die Verpflichtungserklärungen digital zur Ansicht und können sie elektronisch unterzeichnen. Die Unterschrift wird mittels AES-256-CBC-Verschlüsselung sicher gespeichert. Der gesamte Vorgang spart nicht nur Papier, Toner und Portokosten, sondern wird auch automatisch umfassend dokumentiert.
Unternehmen und Mitarbeiter erhalten ein Unterschriftenprotokoll als Nachweis. Zusätzlich wird das unterzeichnete Dokument per E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, um es für eigene Aufbewahrungszwecke zu archivieren.
Datenschutzexpertisen
Digitale Lösung für sichere Mitarbeiterverpflichtungen.
Die elektronische Mitarbeiterverpflichtung mit DPMS bietet nicht nur Effizienz und Sicherheit, sondern auch Kosteneinsparungen und transparente Dokumentation für Unternehmen und Mitarbeiter.
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Revisionssichere Signaturen
Dank SHA256-Signaturen gewährleistet DPMS manipulationssichere Unterschriften, die nicht veränderbar sind. Dies bietet Unternehmen und Mitarbeitern eine zuverlässige Sicherheit bei digitalen Verpflichtungserklärungen.
Effiziente Dokumentation
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Die automatische Protokollierung des gesamten Vorgangs ermöglicht eine effiziente Dokumentation. Unternehmen sparen nicht nur Zeit, sondern haben auch klare Nachweise über den Abschluss von Verpflichtungserklärungen.
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Kostenersparnis
DPMS trägt zur Kosteneffizienz bei, indem es den Verbrauch von Papier, Toner und Portokosten reduziert. Unternehmen können Ressourcen optimieren und gleichzeitig umweltfreundlicher agieren.
Effizient und sicher.
Nutzen Sie das DPMS, um Datenschutzverträge online abzuschließen. Elektronische Unterschriften, verschlüsselte Speicherung und automatische Protokollierung bieten Sicherheit und Effizienz für Ihr Unternehmen.