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Hissler René

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bundesverband deutscher vereine & verbände e. V. (bdvv)

Seit 2005 Gründungs- und Vorstandmitglied des bundesverbandes deutscher vereine & verbände e.V. (bdvv)
Seit 2018 Vorsitzender des Vorstandes
Seit 2022 Initiator...

Joost Schloemer

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Vorsitzender des Vorstandes

Rechtsanwalt

Ich bin seit 1999 Rechtsanwalt für Vereinsrecht und Arbeitsrecht und habe über 15 Jahre als Vertragsanwalt des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Thüringen gearb...

RA Oliver Vogelmann-Kopf

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Rechtsanwalt-Vorstand

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Kassenprüfung

Eine gründliche Kassenprüfung ist für Vereine unerlässlich, um die finanzielle Integrität zu wahren. Der Prozess beginnt mit der Vorbereitung, bei der der Prüfer oder die Prüferin alle notwendigen Unterlagen wie das Kassenbuch, Belege und Bankauszüge erhält. Die Eintragungen im Kassenbuch werden mit den Belegen verglichen, um die Korrektheit aller finanziellen Transaktionen zu bestätigen. Eventuelle Unstimmigkeiten oder fehlende Belege werden identifiziert. Die Belege selbst werden daraufhin überprüft, ob sie ordnungsgemäß ausgestellt wurden und ob die Transaktionen nachvollziehbar sind. Oftmals werden Stichproben von Transaktionen gewählt, um sicherzustellen, dass sie den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Nach Abschluss der Prüfung wird ein detaillierter Prüfungsbericht erstellt, der eine Zusammenfassung der Überprüfung, Feststellungen von Unstimmigkeiten und Empfehlungen für Verbesserungen enthält. Regelmäßige Kassenprüfungen sind entscheidend, um das Vertrauen der Mitglieder zu stärken und die finanzielle Führung des Vereins transparent und zuverlässig zu gestalten.

Tipps für die Kassenprüfung

Drei wichtige Aspekte einer erfolgreichen Kassenprüfung sind die Vorbereitung, die Überprüfung der Belege und das Erstellen eines Prüfungsberichts.

Vorbereitung

Eine gründliche Vorbereitung ist das Fundament einer erfolgreichen Kassenprüfung. Der Prüfer oder die Prüferin sollte alle erforderlichen Unterlagen im Voraus erhalten, einschließlich Kassenbuch, Belege, Bankauszüge und weitere relevante Dokumente. Dies ermöglicht eine strukturierte und effiziente Überprüfung.

Überprüfung der Belege

Die sorgfältige Überprüfung der Belege ist essenziell. Der Prüfer oder die Prüferin vergleicht die Eintragungen im Kassenbuch mit den Belegen, um sicherzustellen, dass alle Einnahmen und Ausgaben korrekt erfasst wurden. Unstimmigkeiten oder fehlende Belege werden dabei identifiziert.

Prüfungsbericht erstellen

Nach Abschluss der Kassenprüfung wird ein Prüfungsbericht erstellt. Dieser Bericht fasst die Ergebnisse der Prüfung zusammen, dokumentiert eventuelle Unstimmigkeiten und enthält Empfehlungen für Verbesserungen, um die finanzielle Kontrolle weiter zu stärken.

Bedeutung der Kassenprüfung

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Die Kassenprüfung im Verein gewährleistet die finanzielle Integrität und fördert Transparenz. Dieser Prozess umfasst die sorgfältige Überprüfung der finanziellen Unterlagen, insbesondere der Kassenbuchführung und der Belege. Unabhängige Prüfer oder Prüferinnen stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß und korrekt dokumentiert wurden. Ein systematischer Prüfungsprozess hilft, Fehler oder Unregelmäßigkeiten aufzudecken und das Vertrauen der Mitglieder zu stärken.

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