Sitzungsmanagement ist mehr als nur die Organisation von Terminen.
Es umfasst die sorgfältige Planung, Durchführung und Nachbereitung jeder Sitzung. Zunächst ist es wichtig, ein klares Ziel für das Treffen festzulegen. Dies hilft dabei, den Fokus zu behalten und irrelevante Diskussionen zu vermeiden.
Die Tagesordnung sollte vorab mit allen Teilnehmern geteilt werden, um Vorbereitungen zu ermöglichen. Während der Sitzung ist es essenziell, die Zeit effektiv zu nutzen und sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer zu Wort kommt.
Digitale Tools für Sitzungsmanagement können dabei helfen, Notizen zu organisieren und Aufgaben zu verteilen. Die Nachbereitung ist ebenso wichtig; ein Protokoll mit den wichtigsten Punkten und vereinbarten Maßnahmen sollte an alle Teilnehmer versandt werden.
Letztlich geht es darum, Meetings so zu gestalten, dass sie einen Mehrwert für alle Beteiligten bieten und zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.